近日,中国石化湖北化肥公司在设备管理系统中,完成首单仪表联锁变更提报和审批,实现从纸质单据和线下操作为主,向易捷高效的线上电子化提报和审批的转变。
该公司仪表联锁变更根据重要性程度,分为一级联锁变更和二级联锁变更,由运行部技术员线下提报。其中,一级联锁变更经过从运行部至公司副总经理等7级审批,二级联锁变更经过6级审批,流程长、效率低,且纸质单据不利于长期保存和管理,系统优化升级迫在眉睫。
为此,湖北化肥技术人员克服SAP ERP系统和SAP Netweaver Portal系统架构复杂、权限配置和业务流程配置难度和工作量大等困难,在ERP系统和设备管理系统中,对人员、岗位、权限、审批流程等信息进行全面梳理和配置。两个月内,完成公司组织架构调整及仪表变更、在线分析仪表变更和仪表联锁变更等7个流程配置,新增计划员组2个,修改工程区域描述6个,对工单审批、设备主数据审批、功能位置主数据审批、承包商考核、仪表变更等10大类68个流程进行了调整测试,完成由测试系统向生产系统传输请求9个,调整78人的岗位和权限。此外,还不定期研讨审批流程,积极开展业务流程测试,帮助培训最终用户,确保项目稳步推进。
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