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陕西北元不断提高采购供应工作管理水平

2018-1-25 9:08:49来源:中国经济网作者:
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  • 1月19日,陕西北元化工召开的二届四次职代会暨2018年工作会明确了全年工作任务目标,思路清晰,目标明确,采购供应部全体人员倍受鼓舞,同时也感到责任重大。
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  • 陕西北元 管理水平

1月19日,陕西北元化工召开的二届四次职代会暨2018年工作会明确了全年工作任务目标,思路清晰,目标明确,采购供应部全体人员倍受鼓舞,同时也感到责任重大。新的一年,采购供应部将围绕“以保障供应为前提,以服务基层为宗旨,以提升质量为核心,以创造效益为目标”的工作思路,乘着十九大的东风,锐意进取,开拓创新,持续推进降本增效提档升级,不断提高采购供应工作管理水平,助推公司效益稳步提升。

创新采购模式,多措并举降本增效。企业的目标是利润最大化,是以效益论英雄的。因此降低采购成本是采购工作的永恒主题。2018年,采购供应部将继续开展降本增效活动,多措并举降低采购成本。首先,因势利导,多举措抓好原辅料采购工作。电石供应方面,最大限度地争取陕西电石到货量,实现陕西区域比例维持在80%以上,关联交易比例控制在28%以内。原煤采购方面,维护好与神华销售集团西安办、国华锦能公司等5家单位的合作关系,力争实现80%以上的原煤由锦界煤矿供应,同时关联交易比例努力控制在30%以内。在锦界煤矿原煤供应充足时,不再外购原煤,将筛选出的块煤进行销售,创造效益。水泥原料方面:继续关注国家环保政策,论证对炉渣或锰渣实行倒收费,为公司创造效益。同时,对受环保、安监、道路运输影响较大的钢渣、硅废石等,实行不同区域供货,保证货源稳定。其次,广开门路,引入竞争机制,降低供货风险。2018年,要继续加大市场寻源力度,打破独家供应,形成竞争机制,降低供应风险。参加石油化工协会组织的相关交流会,了解市场动态,学习先进经验,引进优秀供应商,对冷却器等22类物资打破独家供应。第三,打破常规,不断降低采购价格。对包装机维修材料与供应商签订年度维修合同,对五金日杂等14类物资签订年度合同,及时新增、扩大和退出部分供应商等措施,不断降低采购价格,保证全年原、材料价格不同程度低于市场价格。

以全生命质量周期要求为指导,全力把控采购质量。2018年要继续以全生命质量周期要求为指导,一方面加强采购过程控制,严把到厂质量关。考察供应商的重点从业绩及使用单位评价结果入手,对于行业反馈使用效果较差的,坚决不予准入;对过去把关不严引入的,经再审核不符合要求的及时退出。按月跟踪设备使用过程中存在的问题,坚持“谁采购、谁负责、处理谁”的原则,提升采购员质量意识,督促采购员加强供应商管理。另一方面通过开展原材料使用的后评价工作,实现以质量后评价结果来指导采购工作的目的。

狠抓落实,持续发力,提升库房管理水平。2018年,采购供应部继续保持库存物资的货位匹配率和账实相符率在99.9%的目标,严格执行《采购供应部库房检查工作规定》,按月对各库区进行抽查,按季进行全面检查评比;按季对未完成库存物资控制任务的各分子公司以关键事件考核,完不成任务的按半年进行处罚,实现库存物资控制在7000万元以内的目标;做好大宗原辅料和材料的组织验收工作,严格执行原材料的验收标准,及时组织人员验收,同时,对涉及到货质量问题的相关人员进行考核处理。此外,对纯碱道路进行改造,直接到库、就近卸货,减少二次倒运费用。

与时俱进,充分利用信息技术提升工作效率。2018年,继续推进信息化建设,首先,加强与阿里巴巴的对接,尽快与阿里巴巴合作,通过阿里巴巴1688大企业采购平台进行采购,实现真正意义上的互联网采购。其次,寻找库存物资条码管理及无人过磅先进单位进行对标学习,论证物资实现条码管理的可行性,同时增加无人过磅系统,达到减员增效的目的。第三,跟踪主数据供应链模块上线运行进度,及时解决存在的问题,规范运作流程。同时,通过主数据系统设置原料结算模块,实现大宗原料的自动化结算。

统筹安排,精细管理,全面夯实基础管理。一是转变管理思维,加强事前管理。根据现有制度,对采购各个环节建立监督检查机制,做到提前检查、提前督促,控制各类差错少发生或不发生。二是进一步推进采购机制改革,实现市场调研准入与物资采购相分离,避免一站式完成工作容易出现的不正之风。通过岗位轮换,让所有的采购人员共同进步、共同发展,促进工作开展和工作质量的提高。三是进一步完善供应商管理。根据《采购供应部供应商管理补充规定》,继续坚持对供应商进行考评,充分利用质量后评价结果及MES系统上线后的综合评价依据,指导供应商考评工作。通过考评及时退出不合格的供应商,净化供应商队伍。2018年供应商数量在2017年底的基础上,新增总数不超5%。四是从长处着眼,小处着手,领导带头,常抓不懈,进一步推进企业文化落地。把企业文化的落地和员工的工作实际和生活结合起来,以实际行动推进企业文化落地。五是加强党风廉政建设,深入贯彻落实党的十九大精神,进一步推进“两学一做”学习教育活动,坚持“三会一课”,持续开展形式多样的党建活动,同时,实行廉洁自律一票否决制,打造一支廉洁自律、高效无私的采购供应队伍,保证全年廉政零事故。

“幸福都是奋斗出来的”。2018年,采购供应部全体人员将以饱满的精神,昂扬的斗志,锐意进取,埋头苦干,奋力追赶超越,共同谱写采购供应工作新篇章,为实现北元集团健康快速发展而努力奋斗!

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(责任编辑:01175)
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