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浅析联合招标在小型水泥企业备件采购中的优势

2014-1-17 9:43:26来源:中国水泥网信息中心作者:
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  • 导读:
  • 根据国家统计局2012年统计数据显示,截止当年,国内水泥企业中,大型企业仅占1.98%,中型企业占21.61%,小型企业比重最大,达到76.41%,国内水泥行业数量主体依然是小型企业。
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  • 水泥 采购

根据国家统计局2012年统计数据显示,截止当年,国内水泥企业中,大型企业仅占1.98%,中型企业占21.61%,小型企业比重最大,达到76.41%,国内水泥行业数量主体依然是小型企业。

而近年来,面对全面性的产能过剩,行业竞争加剧,小型企业面临空前的生存压力。迫于这种压力,不少企业选择通过优化生产线控制,推广精细化管理,来提升企业生产经营效益。但是作为水泥企业生产经营的重要组成部分,备件采购成为长期以来制约小型水泥企业发展的隐痛。

帮助小型水泥企业摆脱备件采购不利局面

日前,湖南金大地材料股份有限公司供应部长杨剑在接受中国水泥网记者采访时表示,传统备件采购模式中,受采购规模和自身管理制约,小型企业往往在采购过程中相比于大型水泥集团企业处于更为不利的地位。

首先,小型水泥企业备件采购量小,在吸引大型备件企业参与招投标方面较为困难,给企业备件采购带来不少麻烦。

其次,小型水泥企业受自身因素制约,采购管理并不是特别的规范,主要体现在不够专业化和程序化,导致在招标过程中不可避免的出现一些瑕疵,影响采购招标活动实施效果。

最后,对于价格的把握度不够。由于采购规模偏小,大企业服务质量好,但价格高;小企业价格相对较低,企业却看不上,致使采购价格难以达到预想的结果。

有鉴于此,小型水泥企业急需拓展一种全新的模式,改变以往在备件采购过程中面临的不利局面,以便在日益严苛的行业竞争中获得更广阔的生存和发展空间。

不久前,由中国水泥备件网主办的“中国水泥备件网联合招标研讨会”在杭州召开,会议期间签订了《中国水泥备件网招标联盟公约》,为基于电商平台的联合招标模式发展开启了全新篇章。根据介绍,该模式通过电商平台广泛而高效的信息整合能力,通过联合招标,形成规模优势,将在改变中小型企业以往备件采购不利地位方面发挥重要作用。

彭水县茂田能源开发有限公司是渝东南地区最大的水泥生产经营企业,拥有一条2500t/d水泥熟料生产线。去年11月27日,该公司作为中国水泥备件网招标联盟最初发起企业之一,参加了招标联盟第一次联合招标(研磨体联合招标),目前招标已经基本结束,并取得圆满成功。

茂田能源供应部长朱才宝告诉记者,相比以往备件采购,研磨体联合招标成效显着,主要给企业带来了四个方面的帮助。

1、通过多家企业联合,采购规模得到扩大,吸引了大量优质备件供应商参加竞标,扩大了企业在备件采购过程中的选择余地。

2、在采购程序方面,多家水泥企业代表组成招标小组。企业各抒己见,交流技术和商务要求,提出采购方案和意见,对于完善企业采购管理意义重大。

3、从廉政建设方面来看,联合招标避免了单一企业和单一供应商,或企业内单一个人和供应商一起拍板决定采购的情况。通过公开、透明的流程,避免暗箱操作。

4、过电子商务平台吸收了更多的供应商资源,拓展了水泥企业询价比价的范围,帮助企业更全面的掌控备件市场行情,提升议价能力。

降低采购成本提升备件管理

在企业备件采购过程中,成本因素往往是第一位的,其次是过程优化和管理提升,联合招标模式在小型水泥企业备件采购中的优势在这些方面同样得到了良好的体现。

“直接成本降低方面,同样的品牌和规格,在此次研磨体联合招标中成本价降低了5%左右,每吨跌幅达到300-500元,虽然我们采购量不大,但是和其他企业组成招标联盟,使用量加在一起,用量提升,节省更多成本。”朱才宝告诉记者。

同样在降低采购价格方面收效明显的还有湖南金大地材料股份有限公司,据杨剑介绍,该公司研磨体采购费用降幅也达到了170-200元,对于加强企业运行成本控制,提升公司生产经营效益发挥了重要作用。

与此同时,采购管理的提升也非常明显,杨剑告诉中国水泥网记者“招标联盟吸收了尧柏、金隅、星船城这样业内较大型的水泥企业,他们已经在实行集中采购了,管理和采购模式都领先很多,对于企业间相互学习和借鉴很用作用。”

中国水泥备件网相关工作人员表示,联合招标模式的意义在于,通过电子平台高速、海量的信息收集,实现行业采购信息整合,集中各企业采购意向,形成规模优势,从而降低采购成本,提升采购效率,优化采购管理,最终全面服务于备件采购行业健康向前发展。

完善平台建设服务备件采购行业发展

需要看到的是,作为一种全新的采购模式,基于电子商务平台的联合招标模式尚处于发起阶段,一些细节仍然有待完善。

杨剑总结到,首先,部分供应商由于沟通不畅等原因,导致合同签订时的条款与招标中谈好的条款出现出入;其次,基于企业采购数量有限,小型企业签订太多意向企业显得有点画蛇添足;最后,各个企业在以往和备件企业合作过程中可能有一些不成文的条款或者默契没有在招标过程中提出,给后期合同的签订执行带来一些不必要的麻烦。

除此之外,标准的规范化同样重要。

“目前在标准制定方面,还需要进一步完善,针对不同的材料和设备,优化、细化相关标准,实现标准化,避免人为因素干预招标过程,在形成一种模式化的东西以后,联合招标模式的推广将获得更为广阔的空间。”朱才宝表示。

从目前来看,联合招标模式在小型企业备件采购中发挥的突出优势已经达到充分显现,在降低企业采购成本,提升备件采购管理水平,增加企业效益方面发挥了重要作用,可以预见的是,随着该模式的不断走向成熟,未来联合招标将会在助推备件采购行业健康发展方面发挥不可替代的作用。

 

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