进入6月份,陕钢集团汉钢公司紧盯备件材料降库目标不放松,通过加强供应商管理、加大直签量、强化验收环节等措施,实现6月份备件材料吨钢消耗环比降低0.86元/吨,降幅1.99%,不仅达到公司备件材料吨钢消耗三台阶目标,同时,突破上半年新低。
紧盯库存目标,加大降库力度。6月份为切实降低备件材料资金占用,采购员不定期组织或参与多形式的备品备件现场会议和盘点,对现场库存进行摸底统计,同时,结合库存量和现场使用情况,从源头控制计划申报,对库存量低,生产急需的产品,第一时间进行加急采购;对库存量大的,暂缓采购;对于季度需求,实行集中采购,按月分批回货的方式,最大限度降底库存积压,盘活现有备件库存。截至6月底备件材料库存资金占用环比减少109.14万元。
强化验收环节,提高入库物资合格率。物资进厂后,采购员第一时间组织库管员、使用单位等共同进行验收,验收合格后,再办理入库手续,对验收不合格的产品,直接办理出厂手续,提升入库物资合格率。同时,采购员加强对使用中的备件材料进行回访,并及时反馈供应商,共同商定改良措施,确保购买的备件材料适合公司使用要求,达到延长使用寿命的效果。
加强供应商管理,稳定供货质量。采购员对初次中标的新供应商严格把控资信能力、提供产品质量、回货速度等进行初步摸底调查,符合条件的再签订试用采购合同,待试用期结束后,与使用单位回访沟通,确认质量和服务达标后,签订正式合同。同时,采购员还联合使用单位,每半年对供应商进行评审,对评审不合格的,取消其供货资格,并在公司同类业务范围内共享,逐步筛选出好的供应商,稳定备品备件供应质量。此外,对现场长期使用,反馈效果好的备品备件,按公司《品牌固化及特殊类设备备件供方管理办法》相关要求,进行品牌固化,减少试错率,提高设备运行安全系数,延长备件材料使用寿命,间接降低采购成本。截至6月底,实现备件材料固化品牌近3000余项。
强化业务素质提升,提高服务一线满意度。 “业精于勤,荒于嬉”,在加强供应商管理的同时,采购员还加强自身业务素质的提升,报名参加学历提升班和各种类型的技能考试,并利用丰富的在线课程,扩展知识面,夯实自身知识基础,并学会活用知识,以适应高速发展的数字化时代需求。同时每日工作进行梳理,做到日总结、周汇总、月分析,不断强化采购业务素质能力。上半年采购员充分发挥服务职能,确保各项备件材料按时回货,得到了公司领导及四大分厂和四中心的一致好评,提高了服务一线满意度。同时,截至6月底备件采购节约采购成本约168万元。
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