近日，陕钢龙钢公司按照合同档案管理制度，高标准严要求顺利完成2018年度所有类别10441份合同档案的移交工作。
合同台帐建立齐全。为确保合同档案的完整、完全和有效，该公司所有合同均以公司/部门名称结合签署年月份进行分类编号，并在合同编号同时建立包含序号、合同编号、相对方、合同标的或项目名称、合同、合同签订日期、合同期限、合同总金额(单价、吨产品承包价或按定额下浮)、价款是否含税、税率及合同完成情况等合同统计明细台帐，便于合同或支撑资料随时查询。
合同备案资料完备。各主体责任单位一方面在合同上传OA系统评审会签时，在附件位置同步上传经评审的合同价格、相关方资质资料和管理人员信息;一方面要求合同在加盖合同专用章时，严格按照“六个合规”要求将贯穿合同始终的资料及合同签订单位资质文件、关键人员信息作为附件备案，合同管理人员对所附资料进行审查，对程序不符、内容有误或资料不全的，及时要求予以纠正或完善，助力合同的签订和履行合法、有效。
合同目录信息完整。合同管理人员结合合同备案情况即时更新15个单位、10大类物资采购及渣产品、钢坯钢材销售等各类合同信息清单，并定期或不定期对已备案的合同台帐信息进行录入和标注，确保各类合同电子台帐与纸质信息一一对应。
合同移交帐物相符。合同管理人员结合日常备案清单，于次年年初对所有备案合同进行一次全面核对，分类逐一对差缺合同状态(空号、关闭、作废、遗失等)进行摘录，并与相关业务人员进行再确认，同时在合同台帐中标注清楚，确保合同移交账物相符。
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