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冷库管理系统是如何确保费用准确性的

2020-8-11 9:08:56来源:网络作者:
  • 导读:
  • 作为一家第三方冷库企业,主要的经济收入便是每个货主的冷藏费用。然而,由于货主众多,且每个货主的计费方式都不尽相同,加上人工核对和计算费用的方式,因此容易出现错算、漏算、多算部分货主费用的情况,不仅影响了货主的服务,而且还降低了企业的收入和形象。
  • 关键字:
  • 制冷

作为一家第三方冷库企业,主要的经济收入便是每个货主的冷藏费用。然而,由于货主众多,且每个货主的计费方式都不尽相同,加上人工核对和计算费用的方式,因此容易出现错算、漏算、多算部分货主费用的情况,不仅影响了货主的服务,而且还降低了企业的收入和形象。在这样的情况下,借用冷库管理系统的应用,可以很好解决冷藏计费的问题。

主要流程如下:

1、计费方式

系统支持零仓和包仓两种计费方式

零仓计费方式:支持按板、按吨和按件计费,单价可按照企业收费标准填写。同时根据冷库实际管理模式来设置不足X吨按X吨、不足X板按X板计费,灵活性高。

包仓计费方式:支持按天和按月计费,包仓每天和每月的单价可企业收费标准填写。支持自行设置停止包仓日期,也可以随时停止,不足一个月的可按包月单价/30*包仓天数来计算。同时也支持管理库存的

支持零仓转包仓、包仓转零仓的租赁方式。

2、货品作业费用和增值费用

每当货品进行入库、出库、调仓等操作时,都会产生对应的操作费用。系统支持自动义这些作业费用,比如搬运费、处置费、拉伸膜费等,计费单位是按吨、板和件来算的。

增值服务费则是货品在存放过程中产生的一些费用,也是自动义方式,计费单位是按吨、板和件来算的。

3、库存数据实时同步

每当货品入库、出库完成后,系统都会自动增加或者减少相对应的货品数量,无需人工录入,保证了每个货主的商品库存实时一致。

4、结算方式

零仓结算:根据货主名称、商品名称、批次、入库时间、收费标准、冷库作业费用等自动计算出该货主这个月内的产生的金额,无需人工再一一核对和计算了。

包仓结算:根据货主名称、包仓收费标准等自动计算出该货主这个月内的产生的金额。

5、结算打印

主要是对每个货主的冷藏费用进行打印,让货主了解这个月内产生了哪些费用、如何产生、总费用多少、存放商品件数和件重多少等,从而可以更快进行收款。

6、费用报表

通过多货主功能,可以让每个货主查看自身总费用情况、付款情况、欠费情况等。当然了,管理者则可以看到全部货主的总费用情况、付款情况、欠费情况等。

由此可见,有了冷库管理系统的帮助,企业的冷藏计费将会更轻松、更准确,货主的服务体验也会更高。

 

(关键字:制冷)

(责任编辑:01181)
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