7月1日,宝钢股份新版PSCS采购供应链系统在武钢有限正式上线,实现了对宝山、东山、梅山、青山4个基地的全覆盖,成为国内冶金行业最先进的多基地线上采购系统。至此,宝钢股份资材备件采购系统真正站在同一平台、使用同一语言、按照同一规则开始运行。
该项目是宝钢股份整合融合“百日计划”的一部分。新系统基于云端大数据,可支持集约化、快节奏的智慧物流体系,内外部互联互通、可移动应用、实时共享的智慧采购体系,以及多组织、多账套的集中采购与“总部+属地”多模式采购等多种灵活的业务模式,可链接起成千上万家供应商、电商、采购系统、仓储、物流、现场用户,覆盖无数台线上、线下、移动终端,涉及上亿个切换数据。它的全覆盖为宝钢股份多基地、高效率、低成本的阳光采购创造了统一良好的线上条件,并将进一步倒逼4个基地采购管理模式、运行方式,乃至思维模式的统一。
这项庞大的系统升级项目从策划到实施仅用了2年时间。老版PSCS系统于2006年替代设备采购9672系统在宝钢股份切换上线,但是10年过去,系统暴露出许多问题,无法通过单纯的修补来完成。2017年初,改造工作全面启动。
2017年初,由设备资材采购中心领衔,从多家单位抽调业务骨干,组成PSCS系统升级改造项目团。2017年3月~5月份,项目组对老版系统设计进行了大规模修改完善,有些甚至推倒重来;绘制了近2000张逻辑表,常常为了一个流程图、树状表能否走通进行反复论证、修改。2017年10月8日,新版PSCS系统在宝山、东山基地同步上线,经过一个多月的调试完善,实现了一次上线成功的目标。梅钢此前一直使用自己的系统,采购运营模式也与宝山基地差异较大。为此,项目组与梅钢先期成立了系统组、代码组、业务组,将2个系统海量的物料代码逐一统一,颠覆了梅钢既有的采购业务管理模式,并最终保证了新系统在2018年1月2日顺利切换上线。而武钢有限新系统上线的难度不单在于与老系统的完全不同,还在于整个体系如何更好地调整适应。为此,武钢有限成立采购中心,并对员工进行集中培训,反复进行识别测试。今年7月1日9时10分,新版PSCS系统在武钢有限一次上线成功。
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